Выбирая место проведения мероприятия, мы, конечно, понимали, что участники могут захотеть взять с собой родных и детей — погреться под южным солнцем после долгого учебного и рабочего года. И мы будем рады, если наше мероприятие оставит положительные впечатления не только у участников, но и у членов их семей. Однако, чтобы ожидания не обернулись в реальности разочарованием, мы просим, отправляясь в дорогу с детьми и близкими, учитывать ряд нюансов:

Занятость

Летняя школа — это в первую очередь учебное мероприятие, рассчитанное на полный рабочий день. Мероприятия в рамках школы будут проходить с 9 утра до 6 вечера (в середине дня предусмотрен обед на 1 час) каждый день с 5 (пн) по 10 (сб) июля. Мы предполагаем, что в течение всего учебного времени участники будут находиться в конференц-залах и принимать активное участие во всех мероприятиях школы.

Это значит, что сопровождающие вас члены семьи и дети, должны иметь возможность и быть готовы в течение дня обходиться без вас.

Досуг и развлечения для детей и взрослых

Мы рассматриваем возможность организации досуга для родных и детей участников в помощью наших партнеров на курорте, однако не можем гарантировать, что найдем способ удовлетворить все ожидания и потребности. Все варианты досуга и развлечений будут сформированы ближе к началу школы: в июне. Чтобы помочь и нам, и себе:

  • подробно опишите в анкете, ссылка на которую придет после регистрации и оплаты регистрационного сбора, с кем вы едете и как мы могли бы помочь организовать досуг для ваших сопровождающих, обязательно укажите возраст и интересы детей;
  • учитывайте, что все дополнительные услуги стоят дополнительных денег (но мы будем стараться получить особые условия для участников школы);
  • учитывайте, что организаторы досуговых и развлекательных мероприятий, также не принимают и не будут нести ответственность за детей, если вы решите отправить их в поход/на экскурсию и т.п. без сопровождения второго взрослого.

Для примера:

  • отель готов предоставить автобус для трансфера на пляж и обратно в удобное для нас время при условии оплаты автобуса полностью — это примерно 5-6 тыс. в один конец. В автобусе 52 места. Чтобы предприятие имело смысл и было выгодным, нужно чтобы близкое к полной заполненности число желающих было готово в одно и то же время отправиться на пляж и вернуться с него.
  • Наши партнеры готовы провести экскурсии по Абхазии и Сочи — тут есть транспорт разной вместимости, но условие то же: организованные группы.
  • На курорте есть большое количество детских досуговых центров, которые могут провести мастер-классы — от гончарного дела до выпекания пиццы. Но также для групп детей — от 10-12 человек.
  • Групповые трекинги в горах — по расписанию, которое будет известно уже на месте.

На курорте много месте и развлечений, не требующих дополнительной организации и предварительных договоренностей. Вы можете самостоятельно разработать планы и помочь своим родных хорошо провести время, пока вы будете на занятиях. Вся информация есть на сайте курорта.

Безопасность

Мы ожидаем, что дети не будут находиться в конференц-зоне в течение дня и во время перерывов. При этом ни организаторы школы, ни отель не будут нести ответственность за детей, оставленных родителями и попечителями без присмотра. Услуги нянь, аниматоров и менторов не предусмотрены и не могут быть оказаны участникам, прибывающим с детьми.

Также помните, что отель, в котором будет проводиться мероприятие, расположен в горах (что предполагает большое количество лестниц, спусков и подъемов в окрестностях), а территория отеля никак не огорожена.

Если ребенка/детей не с кем оставить, а приехать очень хочется

Мы не можем ни запрещать, ни разрешать участникам самостоятельно принимать решения и нести за эти решения личную ответственность. Наша забота — в обеспечении комфортных условий для обучения всем приехавшим на Школу.

Если вам не с кем оставить детей/ребенка, а принять участие в Школе все равно нужно, пожалуйста, учитывайте следующее:

  • ни организаторы Школы, ни отель не будут нести ответственность за детей, оставленных родителями и попечителями без присмотра;
  • дети могут находиться в конференц-зоне под присмотром родителя при условии, что они способны самостоятельно занимать себя чем-то, не мешая участникам и лекторам;
  • организаторы оставляют за собой право попросить удалиться из зала участника с ребенком, если посчитают, что это создает неудобства другим участникам и лекторам;
  • за детей, присутствующих в течение дня в конференц-зоне, будет взиматься дополнительная плата за кофе-брейки в течение дня и фуршет в день закрытия — продукты рассчитываются строго по количеству участников, никто не станет бить ребенка по рукам, если он захочет круассанчик, но это будет значить, что кто-то останется без своего.